Đăng vào lúc 24/09/2024 09:54 AM
Tại Pisces Florist, chúng tôi hiểu rằng mỗi sản phẩm hoa tươi được gửi đi đều mang theo những thông điệp vô giá của Quý khách. Chính vì vậy, việc mang lại một trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo và trọn vẹn là sứ mệnh tối cao của chúng tôi.
Tuy nhiên, hoa tươi là một sản phẩm nghệ thuật đặc thù và phụ thuộc vào quá trình vận chuyển. Nếu có bất kỳ điều gì khiến Quý khách chưa hài lòng, Pisces Florist luôn sẵn sàng lắng nghe và chịu trách nhiệm. Chính sách khiếu nại này được xây dựng nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi của Quý khách, đảm bảo mọi vấn đề được giải quyết Công bằng – Minh bạch – Nhanh chóng.
1. Phạm Vi Áp Dụng Và Quyền Lợi Của Khách Hàng
Chính sách này áp dụng đồng bộ cho tất cả khách hàng mua hoa trực tiếp tại hệ thống cửa hàng, đặt hàng qua Website chính thức hoặc các kênh trực tuyến (Fanpage, Zalo, Hotline) của Pisces Florist.
Quý khách có quyền gửi yêu cầu khiếu nại đến chúng tôi trong các trường hợp sau:
- Sai lệch mẫu mã: Sản phẩm hoa thực tế không đúng phom dáng, kích thước, số lượng bông hoặc tone màu chủ đạo so với mẫu đã xác nhận trước đó.
- Chất lượng hoa không đạt chuẩn: Hoa có dấu hiệu héo úa, dập nát nghiêm trọng, giảm độ tươi mới hoặc không đạt tiêu chuẩn hoa nhập khẩu chất lượng cao như cam kết.
- Sự cố điều phối & vận chuyển: Giao hoa trễ hẹn làm ảnh hưởng đến thời gian tổ chức sự kiện, giao sai địa điểm hoặc thiếu các phụ kiện đi kèm (thiệp, băng rôn, biển cắm).
- Trải nghiệm dịch vụ chưa tốt: Thái độ phục vụ của nhân viên tư vấn hoặc đội ngũ giao hoa chưa chuyên nghiệp, thiếu tôn trọng khách hàng.
2. Thời Hạn Gửi Yêu Cầu Khiếu Nại Hợp Lệ
Lưu ý quan trọng về mặt thời gian: Do hoa tươi là sản phẩm có đặc tính sinh học biến đổi nhanh theo môi trường, Quý khách vui lòng gửi thông tin khiếu nại trong vòng 48 giờ kể từ thời điểm nhận sản phẩm.
Đối với các sự cố nghiêm trọng về độ tươi (hoa héo, dập), việc phản hồi ngay tại thời điểm nhận hoa hoặc trong vòng 4h đầu tiên sẽ giúp Pisces Florist có cơ sở xử lý hỏa tốc và đổi mới sản phẩm kịp thời cho Quý khách.
3. Các Kênh Tiếp Nhận Khiếu Nại Chính Thức 24/7
Để phản hồi của Quý khách được chuyển thẳng tới ban quản lý và không bị thất lạc, vui lòng liên hệ với Pisces Florist qua các kênh chính thức sau:
- Hotline phản ánh dịch vụ:
- Email tiếp nhận chứng từ:
- Kênh trực tuyến: Nhắn tin trực tiếp qua Fanpage/Zalo chính thức của Pisces Florist.
- Trực tiếp: Ghé thăm hệ thống cửa hàng của chúng tôi để được nhân viên quản lý hỗ trợ giải quyết tại chỗ.
4. Quy Trình 4 Bước Xử Lý Khiếu Nại Chuẩn 5 Sao
Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và không để Quý khách phải chờ đợi lâu, Pisces Florist vận hành quy trình xử lý khiếu nại nghiêm ngặt theo các bước sau:
- Bước 1: Tiếp nhận & Phản hồi nhanh (Trong vòng 24 giờ): Ngay sau khi nhận được thông tin phản hồi từ Quý khách qua các kênh trên, đội ngũ CSKH sẽ lập tức ghi nhận và gửi thông báo xác nhận đã tiếp nhận trường hợp của bạn.
- Bước 2: Xác minh thông tin: Bộ phận kiểm soát chất lượng sẽ tiến hành kiểm tra lại lịch sử đơn hàng, camera phòng cắm hoa, và đối chiếu với hình ảnh/video thực tế do Quý khách cung cấp.
- Bước 3: Đưa ra phương án tối ưu (Tối đa 3 ngày làm việc): Dựa trên kết quả xác minh, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp thỏa đáng nhất gửi tới Quý khách, bao gồm: Đổi trả sản phẩm mới hỏa tốc, hoàn tiền một phần/toàn phần, hoặc gửi tặng voucher bồi hoàn cho đơn hàng kế tiếp.
- Bước 4: Thực thi và Đóng khiếu nại: Sau khi Quý khách đồng ý với phương án giải quyết, Pisces Florist sẽ lập tức triển khai (chuyển khoản hoàn tiền hoặc giao sản phẩm thay thế) và ghi nhận ý kiến đóng góp để cải tiến quy trình vận hành.
5. Cam Kết Từ Thương Hiệu Pisces Florist
Tại Pisces Florist, sự hài lòng của Quý khách là thước đo cho sự sống còn của thương hiệu. Chúng tôi cam kết:
- Tuyệt đối không né tránh: Mọi khiếu nại đều được nhìn nhận thẳng thắn, xử lý với tinh thần cầu thị và công tâm nhất.
- Đặt khách hàng làm trọng tâm: Trong mọi trường hợp tranh chấp, quyền lợi và sự an tâm của khách hàng luôn được ưu tiên hàng đầu.
- Cải tiến liên tục: Chúng tôi coi mỗi lời khiếu nại, đóng góp từ Quý khách là một cơ hội đắt giá để đội ngũ nghệ nhân và nhân viên điều phối hoàn thiện tay nghề, nâng cấp chất lượng giải pháp hoa tươi toàn diện ngày một tốt hơn.
Pisces Florist chân thành cảm ơn sự đồng hành, thấu hiểu và những ý kiến đóng góp quý báu của Quý khách để chúng tôi giữ vững vị thế là người bạn đồng hành tinh tế trong mọi sự kiện của bạn! Mọi chi tiết xin liên lạc tại:
- Hotline hỗ trợ: 0931712717
- Email tiếp nhận:piscesflorist26@gmail.com
- Địa chỉ văn phòng/cửa hàng: 125 Nguyen Minh Hoang Street, Bay Hien Ward, Ho Chi Minh City